Débloquez le financement, démarrez les prestations plus tôt.
Tant que l'APA n'est pas accordée, vous ne facturez rien — et la famille peut partir ailleurs. SaadFlow monte et suit les dossiers d'aide avec l'IA pour facturer plus tôt et convertir plus de demandes en clients.
Assistance administrative · Validation humaine obligatoire · Hébergement en France
Le problème
Le vrai coût n'est pas le temps passé : c'est le chiffre d'affaires repoussé
Pendant les semaines d'instruction, vous ne facturez rien — et la famille, sans réponse, peut se tourner vers une autre agence. Le montage manuel des dossiers allonge ce délai et limite le nombre de demandes que vous pouvez traiter.
facturé tant que le financement n'est pas validé
le délai légal d'instruction de l'APA — chaque jour gagné compte
de crédit d'impôt pour la famille : un reste à charge réduit
Méthode
Comment ça marche
De la première prise de contact à la décision du département, SaadFlow guide chaque étape.
Intake conversationnel
Un questionnaire guidé par IA collecte la situation et s'adapte au profil — perte d'autonomie liée à l'âge (variables AGGIR) ou situation de handicap, revenus, logement. La famille y répond depuis son mobile via un lien.
Éligibilité estimée
Un moteur déterministe oriente selon la situation — APA (GIR indicatif et reste à charge), PCH (handicap) ou caisse de retraite. Toutes les aides mobilisables sont suivies dans un même dossier.
Dossier prêt à valider
Cerfa officiel pré-rempli (16301*01 pour l'APA, 15692*01 pour la MDPH), checklist de pièces personnalisée et courriers d'accompagnement — générés, puis éditables.
Pièces vérifiées
Extraction automatique des justificatifs (avis d'imposition, pièce d'identité, RIB…) et détection des incohérences avec le dossier — revenus, identité, IBAN, changement d'adresse — chaque écart signalé à vérifier.
Suivi des délais
Échéances légales (accusé de réception à J+10, décision à J+60), alertes et courriers de relance au Conseil départemental.
Bénéfices
Ce que ça change pour votre agence
Facturez plus tôt
Des dossiers complets, déposés vite : les prestations démarrent — et se facturent — sans attendre des semaines.
Transformez plus de demandes en clients
Moins de dossiers incomplets et d'allers-retours : les familles ne repartent pas faute de réponse.
Plus de clients sans recruter
L'administratif passe à l'IA, vos équipes à l'accompagnement : votre capacité augmente sans embaucher.
Sécurité & RGPD
Conçu pour les données de santé
- Souveraineté. Hébergement en France, données sensibles chiffrées au repos, chaque accès tracé.
- Minimisation RGPD. Les fournisseurs d'IA ne reçoivent jamais l'identité des bénéficiaires : les noms sont remplacés par des jetons.
- L'IA propose, l'humain décide. Aucun document n'est « prêt à envoyer » sans validation humaine explicite. SaadFlow assiste vos démarches administratives ; il ne fournit pas de conseil juridique ou médical.
Tarifs
Des prix clairs, affichés
Vous payez au dossier débloqué, pas au siège. Le 1er dossier est offert, et l'engagement annuel donne -20 %. Prix hors taxes.
À l'usage
Pour une coordinatrice indépendante ou un petit SAAD.
19 € / dossier HT
1er dossier offert
- Parcours complet : intake, éligibilité, Cerfa
- Suivi des délais et relances
- Sans abonnement
Agence
Pour un SAAD qui monte des dossiers chaque mois.
149 € / mois HT
≈ 15 dossiers/mois inclus, puis 19 €/dossier
- Tout « À l'usage »
- Extraction des pièces et contrôle de cohérence
- Tableau de bord portefeuille et alertes
- Assistant réglementaire et support prioritaire
Illimité
Pour les gros SAAD et les réseaux.
349 € / mois HT
Multi-agences : sur devis
- Tout le « Agence »
- Dossiers illimités
- Plusieurs agences et statistiques consolidées
- Accompagnement au déploiement
FAQ
Questions fréquentes
SaadFlow remplace-t-il mes coordinateurs et coordinatrices ?
Non. SaadFlow prépare les dossiers, vos coordinateurs et coordinatrices valident. Aucun document n'est marqué « prêt à envoyer » sans validation humaine explicite : l'IA propose, l'humain décide.
Quelles aides SaadFlow couvre-t-il ?
L'APA à domicile (GIR 1 à 4), la PCH (prestation de compensation du handicap, instruite par la MDPH), l'orientation vers les caisses de retraite (GIR 5-6), le crédit d'impôt services à la personne (50 %), et les aides complémentaires probables (caisses, MaPrimeAdapt'), avec un niveau de confiance. Plusieurs aides sont suivies dans un même dossier.
Est-ce un conseil juridique ou médical ?
Non. SaadFlow est une assistance administrative : il aide au montage et au suivi des dossiers. Il ne fournit ni conseil juridique, ni conseil médical.
Où sont hébergées les données ?
Sur une infrastructure située en France, avec chiffrement des données sensibles au repos et journal d'accès. L'architecture est conçue pour l'hébergement de données de santé (HDS).
Les données des bénéficiaires sont-elles envoyées à des IA ?
Seules les données strictement nécessaires à chaque tâche sont transmises, et l'identité des bénéficiaires est pseudonymisée (les noms sont remplacés par des jetons) avant tout traitement.
Combien ça coûte ?
À partir de 19 € par dossier, le 1er dossier offert ; 149 €/mois pour une agence (environ 15 dossiers inclus) ou 349 €/mois en illimité. Prix HT, -20 % en engagement annuel ; réseaux multi-agences sur devis.
Comment démarrer ?
Demandez une démo. Nous vous présentons l'outil sur des cas réels et mettons en place un accès pour votre agence.
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