Logiciel pour les services d'aide à domicile (SAAD)
Débloquez le financement, démarrez les prestations plus tôt.
Tant que l'APA n'est pas accordée, les prestations ne démarrent pas : vous ne facturez rien et la famille risque de partir ailleurs. SaadFlow monte et suit les dossiers d'aide avec l'IA pour raccourcir le délai jusqu'à la première prestation facturée — et transformer plus de demandes en clients pris en charge.
Assistance administrative · Validation humaine obligatoire · Hébergement en France
Le vrai coût n'est pas le temps passé : c'est le chiffre d'affaires repoussé
Quand une famille vous contacte pour un parent en perte d'autonomie, les prestations ne peuvent pas démarrer tant que le financement n'est pas obtenu. Pendant les semaines d'instruction, vous ne facturez rien — et la famille, sans réponse, peut se tourner vers une autre agence. Le montage manuel des dossiers allonge ce délai et limite le nombre de demandes que vous pouvez traiter.
facturé tant que le financement n'est pas validé. Accélérer le déblocage, c'est avancer la première facture.
le délai légal d'instruction de l'APA par le département. Chaque jour gagné, c'est des prestations qui démarrent plus tôt.
de crédit d'impôt services à la personne pour la famille : un reste à charge réduit, un « oui » plus facile.
Comment ça marche
De la première prise de contact à la décision du département, SaadFlow guide chaque étape.
Intake conversationnel
Un questionnaire guidé par IA collecte la situation (autonomie selon les variables AGGIR, revenus, logement). La famille peut y répondre depuis son mobile via un lien.
Éligibilité estimée
Un moteur déterministe estime un GIR indicatif, oriente vers l'APA ou la caisse de retraite, et évalue le reste à charge selon les barèmes en vigueur.
Dossier prêt à valider
Cerfa 16301*01 pré-rempli, checklist de pièces personnalisée et courriers d'accompagnement — générés, puis éditables.
Pièces vérifiées
Extraction automatique des justificatifs (avis d'imposition, RIB…) et détection des incohérences avec le dossier.
Suivi des délais
Échéances légales (accusé de réception à J+10, décision à J+60), alertes et courriers de relance au Conseil départemental.
Ce que ça change pour votre agence
Facturez plus tôt
Des dossiers complets et déposés vite, ce sont des prestations qui démarrent — et qui se facturent — sans attendre des semaines.
Transformez plus de demandes en clients
Moins d'allers-retours et de dossiers incomplets : les familles ne repartent pas faute de réponse, et davantage de demandes aboutissent.
Plus de clients sans recruter
Vos coordinatrices confient l'administratif à l'IA et se consacrent à l'accompagnement : votre capacité augmente sans embaucher.
Conçu pour les données de santé
- Souveraineté. Hébergement sur une infrastructure en France, chiffrement des données sensibles au repos, traçabilité de chaque accès et modification.
- Minimisation RGPD. Les fournisseurs d'IA ne reçoivent jamais l'identité des bénéficiaires — les noms sont remplacés par des jetons avant tout traitement.
- L'IA propose, l'humain décide. Aucun document n'est marqué « prêt à envoyer » sans la validation explicite d'une coordinatrice. SaadFlow assiste vos démarches administratives ; il ne fournit pas de conseil juridique ou médical.
Une tarification adaptée à votre agence
Selon votre taille et votre volume de dossiers. Pas d'engagement caché : on en parle, on vous propose un tarif clair.
Essentiel
Pour une agence qui démarre.
Sur devis
- Intake, éligibilité et dossier Cerfa
- Suivi des délais et relances
- 1 agence, utilisateurs inclus
Pro
Pour une agence en croissance.
Sur devis
- Tout l'Essentiel
- Extraction des pièces et contrôle de cohérence
- Tableau de bord portefeuille et alertes
- Support prioritaire
Réseau
Pour un groupe multi-agences.
Sur devis
- Tout le Pro
- Plusieurs agences et statistiques consolidées
- Accompagnement au déploiement
Questions fréquentes
SaadFlow remplace-t-il mes coordinatrices ?
Non. SaadFlow prépare les dossiers, vos coordinatrices valident. Aucun document n'est marqué « prêt à envoyer » sans validation humaine explicite : l'IA propose, l'humain décide.
Quelles aides SaadFlow couvre-t-il ?
L'APA à domicile (GIR 1 à 4), l'orientation vers les caisses de retraite (GIR 5-6), le crédit d'impôt services à la personne (50 %), et les aides complémentaires probables (caisses, MaPrimeAdapt'), avec un niveau de confiance.
Est-ce un conseil juridique ou médical ?
Non. SaadFlow est une assistance administrative : il aide au montage et au suivi des dossiers. Il ne fournit ni conseil juridique, ni conseil médical.
Où sont hébergées les données ?
Sur une infrastructure située en France, avec chiffrement des données sensibles au repos et journal d'accès. L'architecture est conçue pour l'hébergement de données de santé (HDS).
Les données des bénéficiaires sont-elles envoyées à des IA ?
Seules les données strictement nécessaires à chaque tâche sont transmises, et l'identité des bénéficiaires est pseudonymisée (les noms sont remplacés par des jetons) avant tout traitement.
Combien ça coûte ?
La tarification dépend de la taille de votre agence et du volume de dossiers. Demandez un tarif : nous revenons vers vous avec une proposition adaptée.
Comment démarrer ?
Demandez une démo. Nous vous présentons l'outil sur des cas réels et mettons en place un accès pour votre agence.
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Présentation personnalisée et mise en place d'un accès pour votre agence.
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